AVISO DE PRIVACIDAD
Movex Latam S.A.S. (en adelante “Movex”), sociedad legalmente constituida conforme a las leyes de la República de Colombia, con domicilio en Calle 8B # 65 – 191, Oficina 343, Centro empresarial Puerto Seco Medellín – Colombia., actúa como responsable del tratamiento de los datos personales que recolecta, almacena, usa y circula en desarrollo de su objeto social.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Los datos personales recolectados por Movex Latam, en su calidad de responsable del tratamiento, serán utilizados para las siguientes finalidades:
A. Finalidades principales (necesarias):
- Gestionar la inscripción, asistencia y participación en eventos de networking presenciales y/o virtuales.
- Coordinar procesos de registro, validación de identidad, emisión de entradas o credenciales, y control de acceso a los eventos.
- Realizar comunicaciones relacionadas con cambios, actualizaciones o información logística del evento.
- Cumplir con obligaciones legales, contractuales, contables y tributarias derivadas de la relación comercial o de prestación de servicios.
B. Finalidades secundarias (opcionales):
- Enviar información comercial y promocional relacionada con próximos eventos, conferencias, alianzas estratégicas y productos de Movex o sus aliados.
- Realizar encuestas de satisfacción, estudios de mercado, análisis de comportamiento de usuarios y segmentación de audiencias.
- Capturar imágenes, videos o audios en los eventos para su uso con fines informativos, promocionales y de archivo histórico, en medios físicos o digitales.
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES TRATADOS
Movex podrá tratar, según el contexto, las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación: nombre completo, tipo y número de documento.
- Datos de contacto: teléfono, dirección, correo electrónico.
- Datos profesionales: empresa, cargo, sector de actividad, intereses.
- Datos sensibles (opcional y bajo autorización explícita): imagen, voz, fotografías, videos capturados durante los eventos.
DERECHOS DEL TITULAR
De conformidad con la legislación colombiana, como titular de los datos personales usted tiene los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado respecto al uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías legales.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
MECANISMOS DE ATENCIÓN AL TITULAR
Para ejercer sus derechos como titular de datos personales, usted puede presentar solicitudes, peticiones o reclamos a través de los siguientes canales:
- Correo electrónico: marketing@movex-latam.com
- Teléfono de contacto: +57 322 2873458
Movex Latam atenderá las solicitudes en los tiempos establecidos por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS
RedConecta podrá transmitir o transferir los datos personales a terceros, dentro o fuera del territorio colombiano, cuando sea necesario para la ejecución de las finalidades aquí descritas, garantizando siempre la implementación de medidas adecuadas de seguridad y confidencialidad, y suscribiendo los respectivos acuerdos de transmisión de datos conforme al artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El presente aviso de privacidad entra en vigencia a partir del 30 05 2025, y los datos personales recolectados serán tratados durante el tiempo que sea necesario para el cumplimiento de las finalidades mencionadas o según lo exija una obligación legal. (ùltima actualización 30 de mayo 2025)